由于三奕公司在伞业具有多年的实施经验，实施前便组织一个对伞业有丰富工作经验的工程师团队，经过与各岗位的操作人员及各管理人员的沟通，分析出该公司所存在的问题。

       1） 人员编制过多，大量的重复工作与单据录入造成人力资源的编制过多，并且数据极不安全，由于误操作而导致所有数据全部丢失。

       2） 统计报表繁琐，需专门安排人负责统计工作，每做一个报表必须要重新进行数据的整理。大量的时间耗费在对原始数据的二次加工。

       3） 无法自动进行数据分析，数据是否正确无从得知，错输、或者漏输的现象经常发生，但苦于没有检验机制，所以，导致许多分析出来的数据错误。

       4） 库存管理混乱，总部的库存与各分店的库存由于频繁的调拨，或者是换季时的清货等原因造成各款号、颜色混乱。

      5） 财务与销售脱节，财务的成本及销售收入统计必须要重复销售部的工作，将单据重新录入一次，费时又费力，并且各店面的明细费用表也无法与当天的销售金额挂勾，相关报表必须要到下个月初才能看到。

      6） 总部与各分店的数据安全脱节，库存信息与销售信息只能通过传真来往，既增加通信费用，在分部已录入的情况下又需要总部录入，各分店的报表只能手工计算，数据经常出错。

       LiveERP软件方案

       由于LiveERP具有成熟的技术，采用的数据库安全性高，并且非常稳定，并且在数据量非常大的情况，软件的运行速度相当稳定。

      伞业的数据流包含有三部分

      第一部分为库存的管理，总部与分店间即可分开独立管理，又能在营销中心进行全面的监控。

       第二部分为销售报表，零售终端的日销售数据流与总部调拨至终端所产生的数据能随时汇总成各种销售分析表，并能提供以产品为横向，或以店面为横向的数据报表统计。

        第三部分为财务数据流，财务数据自动对销售数据进行整合，产生各种利润及成本，对整个经营状况能及时的在报表中反应。

        实施过程

       根据这三条主线所产生的数据流，将营销中心与工厂以及各分店连网，在工厂部分，主要是进行库存的管理，要求各外供应厂商统一采用条形码管理，本厂成品入库时，也采用条形码技术扫描，保证产品入库时的数据正确性。营销中心收到分店的配货单请求时，应能快速的响应，必须能实时的查看工厂仓库的成品库存，并且要核对各分店的库存确保该配货单的正确性，可通过安全库存的设置来检验该配货单中的数量。对于换季产品可通过库龄的分析来计算出该产品的上市时间。各分店的零售数据采用POS模块进行专业的零售窗口销售，并且各分店只能对各分店的库存进行操作，并且可以设定只可查看当天的销售记录。财务数据来源于一、二部分，自动产生各种所需的报表。